Работа со всеми справочниками, имеющимися в базе данных, идентична. Каждый справочник вызывается из пункта основного меню Справочники. В качестве примера ниже приведено описание работы со Справочником "Абоненты".
Чтобы зайти в справочник абонентов, нужно выбрать в главном меню Справочники|Справочник "Абоненты". Откроется окно:
В левой части окна находится поле с перечнем всех элементов этого справочника, которые имеются в базе. Справа от списка находятся поля, в которых определяются атрибуты выбранного элемента.
В рассматриваемом примере в левом поле находится перечень номеров телефонов абонентов. В данный справочник номера заносятся автоматически с поступлением звонка с нового номера. В правой части окна расположены:
поле, содержащее выбранный Телефон из списка слева
поля, в которых фиксируется адрес, с которого поступил звонок (Улица, Дом, Квартира)
почти в каждом справочнике имеется поле Дополнительные сведения, в котором может находится любая дополнительная информация об элементе справочника
в окне Справочник "Абоненты" также находится поле В черном списке до указанной даты, в котором отражается информация о занесении абонента в черный список на определенный период времени
Переход от одного элемента справочника к другому осуществляется по щелчку мыши на нужной записи, либо с помощью стрелочек "Вверх"/"Вниз" на клавиатуре.
Пользуясь справочником, можно совершать следующие действия:
Добавлять в справочник новую запись и ее атрибуты
Изменять данные о существующей записи и ее атрибутах
Удалять сведения о существующей записи
Производить поискзаписи в базе по заданным параметрам
Чтобы сделать новую запись в справочник "Абоненты", нужно:
заполнить поле Телефон, предварительно удалив из него содержимое
аналогично заполнить другие нужные поля. Название улицы не вводится вручную, а выбирается из выпадающего списка.
нажать на кнопку Добавить или F5
Новая запись будет занесена в базу данных и добавится в конец списка .
Чтобы отредактировать существующую запись, нужно:
выбрать нужную запись в списке
изменить содержимое нужных полей справа
нажать на кнопку Изменить или F6
Изменения будут записаны в базу данных.
Чтобы удалить существующую запись, нужно:
выделить в списке необходимую запись
нажать на кнопку Удалить или F7
Появится окно с запросом подтверждения об удалении:
После подтверждения выделенная запись будет удалена из списка.
В программе предусмотрен поиск записи по заданным параметрам.
Для этого нужно вызвать форму поиска, что можно сделать нажав на кнопку Поиск или F8.
Откроется окно:
В окне поиска будут перечислены все параметры искомой записи, которые есть в справочнике. Поиск можно производить по одному или нескольким параметрам, указав условия поиска: схема «И» (результат находится при совпадении всех полей одновременно ) или схема «ИЛИ»
(ищутся результаты хотя бы одному из указанных полей).
В справочнике могут находится специфические поля, например, в справочнике "Абоненты" предусмотрена возможность управления "черным списком".
