Чтобы начать смену водителя, нужно в закладке Водители нажать на панели инструментов кнопку Начать смену .
Появится окно:
Выбор водителя осуществляется щелчком мыши на нужном поле и последующим нажатием на кнопку Начать смену. После этого окно Начать смену водителя закрывается и выбранный водитель автоматически добавляется в список водителей, находящихся на смене.
В окне начать смену, также возможна установка некоторых параметров вывода водителя на работу:
Машина - выбирается машина назначенная этому водителю по умолчанию, но есть возможность
выбора и другой машины. Список машин выбирается из справочника Машины,
а соответствие машины водителю определяется из справочника Водители.
Позывной - отображается позывной водителя, также настроенный в справочнике Водители.
Канал - канал на котором работает данный водитель, может выбраться из списка доступных каналов,
настроенных в справочнике Каналы.
Стоянка - стоянка на которую будет установлен водитель сразу после выхода на смену,
обычно это стоянка по умолчанию, которая определена в справочнике Водители
Находящийся на смене водитель может находится в трех состояниях:
Занят
Свободен
На обеде
Заступивший на смену водитель имеет состояние Свободен.
Свободный водитель может назначаться диспетречом на заказ, а также ставится в очередь на стоянке. Назначение водителя на заказ происходит в окне Редактирование заказа (закладка Выбор водителя). При этом состояние водителя автоматически изменяется на Занят.
Когда диспетчер зафиксировал факт выполнения заказа (закладка Завершение в окне
Редактирование заказа), состояние водителя автоматически возвращается в значение Свободен.
Состояние водителя может меняеться диспетчером вручную в окне параметры водителя.
Когда водитель уходит на обед, диспетчер изменяет его состояние на значение На обеде. Находящийся на обеде водитель не может быть назначен на заказ и поставлен в очередь на стоянку. Если на обед уходит водитель, находящийся в очереди, то перед тем, как фиксируется его состояние На обеде, появляется запрос:
Нахождение водителя в состоянии На обеде имеет установленное администратором ограничение по времени. Если водитель превысил это значение, то в окне, напротив состояния На обеде, появится соответствующее предупреждение.
Для того, чтобы закончить смену водителя, нужно выбрать водителя из списка и нажать на панели инструментов кнопку Закончить смену.
Появится окно:
В этом окне находятся:
общие данные о водителе:
Ф.И.О. водителя
позывной
номер машины
фиксируемые данные для отчета:
дата и время начала смены
показания одометра на начало смены
показания счетчика бензина в баке на начало смены и конец смены
указано количество литров полученных при заправке
рассчитывается количество израсходованных литров
рассчитывается средний расход топлива исходя из показателей
стоимость бензина за 1 литр - устанавливается вручную.
информация о выполненных за смену заказах:
общее число выполненных заказов на общую сумму
число выполненных заказов "с адресом" на общую сумму
число выполненных заказов "с обочины" на общую сумму
число заказов, оплаченных наличными и общая оплаченная сумма
число заказов, оплаченных по безналичному расчету и общая оплаченная сумма
Все поля за исключением показаний пробега и бензина в конце смены заполняются автоматически. Введенные вручную данные о показаниях пробега и бензина в конце смены автоматически переносятся на начало следующей смены на этой машине.
Эти данные будут использованы в дальнейшем при расчёте зарплаты водителю в инструменте - Расчёт зарплат, на основании правил начисления зарплаты указанных Бухгалтерия/Правила расчёта с сотрудниками.
После нажатия на кнопку Принять окно закрывается и водитель удаляется из списка водителей .
