Чтобы зайти в Настройки "Телефонные файлы", нужно:
открыть окно Настройки - это можно сделать выбором в главном меню программы пункта Администрирование|Настройки или нажатием на панели инструментов главного окна программы кнопки Настройки
выбрать в окне Настройки закладку Администрирование и закладку Телефонные файлы
При выборе этой закладки появляется окно:
Настройки "Телефонные файлы", позволяют использовать телефонные файла, создаваемые например офисной АТС. Предоставлены возможности, добавлять, удалять, редактировать и сортировать добавленные файлы.
Эти настройки являются персонализированными под вид АТС, за информацией обращайтесь в поддержку.