с помощью вызова быстрой формы, доступной с помощью главного меню - Действия|Быстрые формы| и выбор нужного пункта
Появится окно:
В окне расположены четыре закладки, каждая из которых становится активной по щелчку мыши на соответствующем поле. При открытии окна активной является закладка Создание (F5).
Порядок и состав полей для ввода заказа определяется в настройках программы
Администрирование|Настройки|Форма ввода заказа
По умолчанию этом в окне находятся следующие поля:
телефон, с которого поступил звонок. При этом автоматически осуществляется поиск номера телефона в базе. Если информация найдена, то определяется, не находится ли данный телефон в Черном списке. Информация о результате поиска телефона в базе отражается в Логе заказа в нижней части окна.
Адрес"Откуда"/Адрес"Куда" - для ввода адресов, куда должна быть подана машина и куда должна направляться Примечание1: Если оператор изменяет автоматически определённый адрес, то программа выдаст запрос на
изменение адреса и в базе данных абонентов.Примечание2: Если нет необходимости изменять уже заполненные данные по клиенту после ввода телефона, то нужно установить опцию Не обновлять заполненные данные при нахождении клиента
Заказчик, Дом, Квартира - поля для заполнения подробными сведениями о заказчике: Ф.И.О., подробный адрес.
Изменение содержимого полей Быстрый адрес откуда/Быстрый адрес куда приводит к автоматическому изменению содержимого в полях Адрес "Откуда" /Адрес "Куда". Эти поля используются в случае, если нет точной информации об адресах, а также для ввода загородных адресов.
Адреса - используется для добавления нескольких точек маршрута, если при редактировании полей Адреса или Адрес "Куда" нажать кнопку "+" на клавиатуре, можно ввести следующую точку маршрута. Для удаления лишней точки маршрута, нужно выбрать эту точку в поле Адреса и нажать кнопку "-" на клавиатуре. Для каждой дополнительной точки или группы точек можно создать правила вычисления цены проезда с помощью Формирования наценок
Тип заказа - в этом поле фиксируется тип выполняемого заказа. Возможные значения этого поля устанавливаются пользователем в Справочнике"Типы заказов".
Класс машины - в этом поле указывается желаемый клиентом класс машины, например - иномарка. Возможные значения этого поля устанавливаются пользователем в Справочнике"Типы машин".
в поле Примечания может записываться любая информация, касающаяся данного заказа.
Оператор вводит данные о новом заказе, заполняя необходимые поля с помощью выпадающих списков или самостоятельно:
Перемещение по полям заполнения возможно по щелчку мыши на соответствующем поле или с помощью кнопки Tab.
После заполнения необходимых полей нужно нажать на кнопку Создать в правом нижнем углу окна или "горячую клавишу" F9.
После этого в таблице текущих заказов появится новая запись, выделенная по умолчанию цветом, соответствующим состоянию заказа.
Редактирование параметров заказа подробно описано в пункте обработка заказа.
Находясь в закладке Создание (F5), оператор также может:
узнать приблизительную стоимость заказа, отметив подпункт цена описываемой закладки
по номеру дисконтной карточки клиента (если таковая имеется) вычислить действующую на данный заказ скидку, отметив подпункт дисконтный
в случае, если заказ предварительный, ввести дату и время подач, отметив подпункт предварительный
изменить Тип заказа в соответствующем поле (есть типы: такси, доставка, перевозка)
активизировать флажок Наличными - если заказ будет оплачен наличными.
Создать заказ можно также и с помощью быстрых форм
