Учет движений средств между сотрудниками

        В программе "Такси Диспетчер" разработана функциональность, позволяющая вести централизованный учет движений средств между сотрудниками на предприятии. Это обеспечивает упорядочение имеющихся в организации расчетов и контроль изменений по выплатам средств сотрудникам. Тем самым достигается высокая достоверность информации, касающейся расчетов с сотрудниками, и обеспечивается оперативный доступ к ней.
Новая функциональность обеспечивает формирование полной и достоверной информации об учете средств между сотрудниками, позволяет обеспечить информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности.

Описанные функциональности и ее настройки

Добавлены новые справочники:

"Типы сотрудников",
"Типы счетов сотрудников".

Эти справочники доступны в пункте меню "Справочники" (рис.1).
В справочнике "Типы сотрудников" можно создать любой тип сотрудников, в не зависимости от того, на какие группы разбита ваша организация. Например, группы водителей, диспетчеров и т.д.
В справочнике "Типы счетов сотрудников" можно создать любой тип счета и привязать его к определенной группе сотрудников из справочника "Типы сотрудников". Например, все сотрудники, принадлежащие к группе "Диспетчеров" и имеющие "Безналичный" тип счета.

Справочники
Рисунок 1 - Пункт меню "Справочники"

Добавлена форма ведения счетов "Счета сотрудников", которая находиться в пункте меню "Бухгалтерия" (рис.2).

С помощью данной формы осуществляется процесс создания, закрытия и просмотра счетов сотрудников.

Форма содержит четыре закладки:

  1. Мои счета
  2. Счета пользователей
  3. Счета водителей
  4. Системные счета
А также есть возможность фильтра по счетам на форме:

Форма Счета сотрудников
Рисунок 2 - Форма "Счета сотрудников"

В закладке Мои счета отображаются счета пользователя залогиненого в программу "Такси Диспетчер".
У пользователя есть возможность только обновлять данную закладку.

Для закладок "Счета пользователей", "Счета водителей", "Системные счета" реализована возможность создать и закрыть счет, с помощью кнопок (рис.3):

Счета пользователей
Рисунок 3 - Закладка "Счета пользователей"

При открытии нового счета запоминается дата открытия счета сотрудника, а также есть возможность указать:

Открытие нового счета
Рисунок 4 - Открытие нового счета

Добавлена форма "Платежи по счетам сотрудников", которая находиться в пункте меню "Бухгалтерия" (рис.5).

С помощью данной формы каждый сотрудник может просмотреть, удалить или создать свой платеж. Также есть возможность подтвердить или вернуть сумму платежа на балансовый счет.
В форме "Платежи по счетам сотрудников" есть возможность ввода платежей по счетам водителей. Платеж по счету водителя автоматически подтверждается и изменяет остатки по счетам. При удалении подтвержденного счета, сначала снимается подтверждение, а затем удаляется сам платеж.
Кнопка удаления платежа доступа только пользователям, у которых есть право просматривать закладку "Все платежи".

Форма содержит три закладки:

  1. Я платил
  2. Мне платили
  3. Все платежи
А также есть возможность фильтра на форме:

Платежи по счетам сотрудников
Рисунок 5 - Платежи по счетам сотрудников

Ограничение прав доступа

Для разграничение прав доступа сотрудников к описанной выше функциональности в форму "Параметры пользователя" добавлены права на доступ к:

Для редактирования параметров пользователя необходимо зайти в пункт главного меню ""Администрирование" и выбрать "Учетные записи пользователей". В результате откроется окно показанное на рис.6.

Учетные записи пользователей
Рисунок 6 - Учетные записи пользователей

Выберите имя пользователя, для которого вы хотите изменить параметры и нажмите на кнопку редактирования. В результате откроется форма "Параметры пользователя", на которой вы можете открыть или закрыть доступ к пунктам меню (рис.7).

Параметры пользователя
Рисунок 7 - Параметры пользователя

Перевод средств между сотрудниками

Разработана возможность, перевода средств со счета сотрудника Х на счет сотрудника У. Ниже приведено описание процесса перевода средств.


Также для удобства использования, в правом нижнем углу отображается количество неподтвержденных платежей для пользователя: "Платежей: XXX".

Дополнительные счета для водителей

Для водителей реализована дополнительная возможность проводки средств без привлечения водителя. Например, необходимо учесть средства на оплату налога для водителя, в таком случае подтверждение от пользователя о переводе средств не требуется.
Ниже приведено описание дополнительного счета для водителей.

Учет заработной платы персонала

Для учета заработной платы сотрудников реализована возможность начисления постоянной ставки, а также возможность начисления процентной ставки за отработанное время.

В программе "Такси Диспетчер" есть справочник "Типы счетов сотрудников", который находиться в главном меню "Справочники". С помощью данного справочника можно создать любой тип счетов, например новые типы:

Для каждого из созданных новых типов счетов можно открыть счет (пункт меню "Бухгалтерия"->"Счета сотрудников"), который в дальнейшем будет использоваться для начисления и контроля денежных средств.

Дальнейшую часть настроек необходимо выполнить в пункте меню "Администрирование"->"Настройки", раздел "Расчеты зарплат", блок настроек "Зачисление зарплаты":

После того, как вы создадите необходимые типы счетов, откроете для них счета в бухгалтерии и выполните необходимые настройки, расчет зарплат и их зачисление будет производиться в меню "Бухгалтерия"->"Расчет зарплаты".

При работе c "Бухгалтерия"->"Расчет зарплаты" производиться ряд проверок:

Внимание!!! НОВАЯ ВЕРСИЯ СПРАВКИ ДОСТУПНА www.taxi-office.ru/w

Чтобы узнать больше про "Такси Диспетчер" посетите наш сайт: www.taxi-office.ru